Para tener la información certera, veraz y con toda la documentación clara y precisa, los consejeros Edison Ccorahua Tito, Gerson Grijalva Santos y Roberth Robles Zelada visitaron la Institución Educativa José Carlos Mariátegui del Centro Poblado de Huayo, para llevar a cabo una reunión con los funcionarios del gobierno regional quienes sustentaron sobre la ejecución de la infraestructura, para tener una mejor claridad con respecto a la obra, este reunión fue acordado en sesión de consejo realizado en la localidad de Yanahuanca, luego de que el consejero Gerson Grijalva Santos diera a conocer.
Asimismo se había solicitado el contrato de ejecución, las resoluciones de adicionales deductivos, así como las valorizaciones, cabe resaltar que según el expediente original, en los planos aparece una infraestructura de tres niveles, pero se constató que tiene solo dos niveles.
Según el gerente de infraestructura el Ing. Pasco, dio a conocer que al haberse pasado el tiempo establecido para convocar a licitación, realizaron un expediente reformulado, sin variar los componentes del perfil, para optimizar y hacer la edificación de dos pisos, para no superar los costos de construcción e implementar con el equipamiento, teniendo en cuenta que ya se había aprobado la resolución del primer expediente.
Los pobladores presentaron su incomodidad del porque no se comunicó del cambio de la construcción de los niveles, lamentablemente al verificar los planos no se encontró las firmas de ningún funcionario, solamente del evaluador Javier Vilcapoma, asimismo el consultor tampoco rubrico su firma en los planos y expediente, siendo una incertidumbre el criterio técnico con la que se reformuló los planos, sin contar con la firma de quien lo haya realizado y lo autorice.
El consejo regional en su función fiscalizadora tomara las acciones correspondientes, siendo indignante que el presupuesto de los tres niveles en el expediente técnico con que fines o criterio se llegó a este caso y saber quiénes son los responsables, ya que esta obra se concluyó y todo dependerá del comité de recepción.
